Терминология

Турнир

Другими словами - соревнование.
Совокупность проведенных от старта до оглашения результата номинаций.

Номинация

Составная часть турнира, проведенная по некоторым заданным правилам.
В каждой номинации отдельный список участников, отдельные судьи, отдельные результаты.
Например, «Сальса шоу Взрослые» или «Импровизация Ориенталь Юниоры Начинающие под Оркестр».
Для удобства обозначения каждая номинация на турнире получает уникальный номер номинации, чтобы при общении можно было кратко обозначить «номинация [15]» вместо «Бачата шоу-группы Леди Начинающие Восходящие звезды».

Тур

Если в номинации зарегистрировалось много участников и формат номинации позволяет, то номинация проводится в несколько туров. По традиции их называют от финала, деля число в названии пополам - полуфинал, четвертьфинал, 1/8 и т. д.
Например, 24 участника стартуют с 1/4. По результатам 12 лучших проходят в полуфинал. А оттуда 6 лучших - в финал, где определяется окончательно победитель.
Кроме того, награждение условно тоже можно считать отдельным туром номинации.

Заход

Если правила проведения предполагают одновременный выход на танцпол многих участников, то в туре их приходится делить на заходы так, чтобы, во-первых, хватило места для танцоров, во-вторых, судьи могли бы оценивать адекватное количество участников за время одного танца. Обычно это не более 12-15 одновременно.
Танцуют участники первого захода, потом второго, и т. д.
Итоги подводятся по всем заходам суммарно.
Сам заход представляет из себя список регистрационных номеров участников, которые должны выйти на танцпол в этом заходе.

Регистрационный номер

При регистрации каждый участник получает регистрационный номер.
Этот номер будет уникальным только в рамках одной номинации. В другой номинации под этим же номером может танцевать другой исполнитель.
Если номинация предполагает участие пары, или группы танцоров, регистрационный номер выдается один на всю группу. Обобщая, можно говорить, что номер выдается на команду участников, но в команде может быть и 1 человек, и 2, и более, по условиям номинации.

Отделение. Программа отделения

Для выступлений на сцене нужен порядок выхода. Если номинаций слишком много, или, например, у нас более одной сцены, логично сгруппировать номинации в отдельные разделы - отделения. Потом нужно определить место и время начала отделения и порядок номинаций внутри отделения. Получится программа отделения.
На самом деле, все чуть сложнее. Представим, что какая-то номинация проводится в несколько туров. Мы можем установить, что отборочные туры этой номинации будут проходить в первом отделении утром в 10:00 на сцене, а финалы будут проходить в вечернем отделении в 19:00 в Концертном зале. Поэтому программа отделения - это не список номинаций, а список туров номинаций!
В каждом туре определены заходы и длительность. В результате мы получаем последовательность туров, которая и представляет из себя Программу отделения.

Список судей турнира

Общий список всех, кто участвует в судействе на соревновании, без указания, какие номинации из общего списка он судит.

Список судей номинации

Список только тех судей из общего состава судейской бригады, кто участвует в оценивании данной конкретной номинации.
В общем случае каждая номинация может иметь свой отдельный список судей. Как, впрочем, бывают и одинаковые списки судьи для нескольких номинаций, или даже для всех.

«Судейская шахматка»

Обычно составляется по каждому отделению.
Таблица. В заголовке строки слева - фамилии судей, в заголовке колонки сверху - номинация.
На пересечении судьи и номинации - его судейский номер, под которым он работает в этой номинации. У одного судьи в разных номинациях может быть разный номер.
Если судья не судит данную номинацию, то клетка остается пустой. Поэтому таблица напоминает шахматную доску и в обиходе называется «судейская шахматка».